Emploi : Consultant pour une Ambassade à Berlin

Une Ambassade à Berlin recrute un Consultant

Mission générale et tâches

Collecter les informations, renseignements à jour et procédures à respecter intéressant une Mission étrangère dans les pays accréditaires /juridiction (Allemagne et Autriche partageant la même langue allemande)

Faciliter le travail du Secrétariat : donner des orientations et aider à la mise à jour, à la normalisation des procédures et méthodologie de travail. 

Capitalisation des acquis, appui à l’archivage selon besoins. 

Porter un œil critique et mettre aux normes le contenu du site web, le mode de communication officielle de l’Ambassade de Madagascar à Berlin.

Relecture et dégraissage/ normalisation des contenu du site web, communication, services délivrés etc. en trois langues : français, anglais et allemand. 

Aider à la traduction (si besoin est). Tâche annexe. 

Recueil de « modèles » de communication, correspondances diplomatiques, mise à jour régulier (Anglais et allemand, français éventuellement)

Travaux de recherches : aider aux recherches d’informations de part et d’autre (pays accréditant et accréditaire). 

Faire des recherches, mettre à jour et documenter les procédures administratives et protocolaires du pays accréditaire : permis de séjour, permis de conduire, plaques voitures, demande remboursement TVA, retour permis de séjour, etc.

Soutien à l’archivage : papiers et électroniques

Toutes autres tâches ponctuelles demandées relevant de ses compétences. 

Méthodologie

Travail suivant des plannings hebdomadaires sur la base de la mission générale et des attributions. Du travail ponctuel, sur demande , en fonction des saisines peut également laisser l’initiative à une méthodologie appropriée. 

Travail à distance, sous réserve d’avoir un PC et une connexion à domicile ; sauf en cas de besoins : accueil visiteurs, réunions équipe si nécessaire, orientation stratégique et discussions etc. , convocation de l’Ambassadeur ou du responsable principal du sujet si besoin est. 

Livrables

Informations à jour archivés en version hard et en back-up électronique.

Procédures administratives et protocolaires du pays accréditaire à jour disponibles pour l’Ambassade.

Résultats des recherches demandées rendus compte suivant plannings et deadline.

Des « modèles » de communication, correspondances diplomatiques courantes disponibles en trois langues (français, anglais, allemand).

Procédures et informations, lois et textes réglementaires des pays accréditaires disponibles en deux ou trois langues, suivant recommandations préalables. 

Résultats de toutes autres tâches confiées. 

Restitutions à prévoir.

Timing

Travail à plein temps ou à temps partiel suivant moyens alloués.

Liberté d’actions et de timing, les plannings et résultats servent d’outils de suivi pour l'Ambassadeur/ Chef de mission et pour la Section RH. 

Profil exigé

Femme/ Homme ayant un permis de séjour en Allemagne et une situation régulière pour l’année 2021. 

Niveau d’études universitaires, Bachelor, Master, ou plus diplôme à l’international un atout. 

Maîtrise de trois langues étrangères : français (niveau C2), anglais (niveau C2) et allemand (niveau B2-C1-C2). Plus serait un atout. 

Compétences en informatique

Connaissances générales, sur les relations internationales et la diplomatie constituent des atouts. 

Compréhension de la mission, du fonctionnement et des enjeux d’une Ambassade, des atouts.

Sens des services et de la redévabilité. 

Disponible, ouvert d’esprit, souple.

Flexibilité et rapidité au travail.

Ouverture d’esprit et volonté constante d’apprendre.

Ayant un sens du relationnel et un esprit d’équipe

Expériences un atout. 

Candidatures et offres techniques/ financières à envoyer au plus tard le 31 août 2020. Prestations à prévoir, suivant disponibilité financière, à compter du 01 janvier 2021.

Contact

Embassy of the Republic of Namibia
Reichsstrasse 17
14052 Berlin

Téléphone : 030 2540950

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés.